行政部门下属的前台接待员。现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接、收发一些特定的快递等事务。前台接待分为销售类型和服务类型两种,要求普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识等。
1、对来访客人做好接待、登记、引导、服务工作;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、完成每月集团及项目公司的员工信息的调整,及时准确的更新员工通讯录;
5、对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、协助部门经理进行组织企业文化建设工作,包括公司庆典、会务组织、文体活动安排等;
7、能够接受适当的有偿加班。